Kristianstads kommun söker dig som är arbetsgivare och vill visa årets åttondeklassare att de ska satsa på ett jobb inom din bransch.
Dagens elever är framtidens medarbetare och de kommer snart att bestämma sig för vad de vill jobba med. Genom prao har du möjlighet att forma framtidens stjärnor på din arbetsplats redan innan de har valt gymnasieinriktning.
Att ta emot en praoelev är inte bara roligt. Du och din arbetsplats bidrar även till att ungas kunskap om arbetslivet ökar samtidigt som ni kan få nya perspektiv på er verksamhet. Du kan sprida en positiv bild, både av dig själv som arbetsgivare, och den bransch du verkar inom. Ta chansen att inspirera framtidens arbetskraft och bidra till att ungas kunskap om arbetslivet ökar.
Här har vi samlat information om hur du tar emot en praoelev och vad som gäller under praoperioden.
Om du har fler frågor kan du kontakta oss via telefon eller e-post.
När du har bestämt dig för att erbjuda en praoplats anmäler du intresse till oss. I Kristianstads kommun använder vi systemet Praktikplatsen för att hantera alla våra praoplatser. Din arbetsplats väljer själva vilken/vilka veckor och hur många platser ni vill erbjuda.
Så går det till att anmäla arbetsplatsen för prao
Första gången du vill erbjuda praoplats kontaktar du oss på 044-132998 eller prao@kristianstad.se så hjälper vi till att lägga upp din arbetsplats i Praktikplatsen.se. Vi skapar en platsannons och skickar en bokningsbekräftelse till dig med inloggningsuppgifter till systemet. Du kan sedan logga in och se annonsen eller göra ändringar.
Elever som ska ut på prao får möjlighet att läsa om arbetsplatsen och arbetsuppgifterna för att önska platser cirka sex veckor innan praostart. Eleven letar inte en egen plats utan alla platser önskas genom Praktikplatsen.se där eleverna också bokas genom systemets automatiska matchning.
Cirka tre veckor innan praostart får du en bekräftelse och information om eleven som ska utföra prao hos er. Eftersom att antalet elever som söker praoplatser varierar mellan olika veckor kan vi inte garantera att ni får en elev tilldelad till er även om ni anmält ert intresse. Om ingen elev har blivit tilldelad en plats hos er får du information om det.
Eleven kontaktar er ungefär två veckor innan praostart.
Under praoveckan får du ett mail med en länk till Praktikplatsen där du fyller i ett praktikintyg för eleven.
Tänk på att eleverna som söker de platser som ni erbjuder går i årskurs 8 på kommunala grundskolor. Samarbetet gäller därmed inte friskolor.
Säkerställ innan praon
Det finns en del saker som du behöver tänka på när du ska ta emot en praoelev.
För minderåriga finns det särskilda regler gällande arbetsuppgifter och arbetstider. Eleverna får utföra lätt och riskfritt arbete och arbetsuppgifterna ska utformas så att risker för ohälsa och olycksfall undviks. I korthet innebär reglerna att arbetsgivaren ska:
Göra en riskbedömning inför prao över de arbetsuppgifter minderåriga är tänkt att utföra
Utse en handledare. Handledaren ska vara minst 18 år, ha tid för uppdraget och vara lämplig. Handledaren ska ha tid för uppdraget och kunna vara tillgänglig för eleven.
Ge eleven introduktion.
Gå igenom eventuella farliga moment, redskap eller verktyg i arbetet.
Tillhandahålla eventuell skyddsutrustning.
Meddela skyddsombudet på arbetsplatsen att minderårig praktiserar.
Meddela kommunens praoteam 044-132998 om något inträffar.
Nedan finns en handledarfilm som kan användas som en förberedelse för arbetsplatsen inför prao.
Det är arbetsplatsen som avgör vilka arbetstider som ska gälla under prao men det finns dock några regler att förhålla sig till. Elever får inte arbeta mellan kl. 20:00 och 06:00. Prao ska ske på vardagar, mellan 5 till 7 timmar per dag inklusive lunch. Lunchen ska vara minst 30 minuter.
Handledarens roll
För att göra praoperioden så bra som möjligt behöver det finnas en handledare som ansvarar för eleven under praoperioden. Handledaren introducerar eleven och berättar om de rutiner som gäller på arbetsplatsen och är kontaktperson för eleven. Som handledare är det viktigt att vara tydlig så att eleven vet vad som gäller och vad som förväntas under praon. Det är självklart möjligt att eleven kan följa andra medarbetare än handledaren under praon men en handledare behöver ha ett huvudansvar för eleven.
Vem kan svara på mina frågor?
Det är Prao-teamet på barn- och utbildningsförvaltningen som har hand om all kontakt med arbetsgivare som erbjuder eller vill erbjuda praoplats. Vi finns tillgängliga för dig som arbetsgivare och du kan nå oss via telefon eller skicka ett e-postmeddelande till oss.
Övrigt som kan vara bra att veta
Alla elever som går ut på prao har lika möjlighet att söka platser. Man kan som arbetsplats och ungdom inte själva komma överens om prao utan alla elever söker via Praktikplatsen.se Länk till annan webbplats..
Eleven är försäkrad via skolan
Om eleven är sjuk ska eleven sjukanmäla sig både till dig som arbetsgivare och till skolan. Du behöver alltså inte kontakta skolan om eleven har sjukanmält sig till dig. Om en olycka skulle inträffa under praoperioden eller om du vill prata om något som rör praoeleven kontakta oss på 044-132998.
Förslag på aktiviteter under praotiden
Har du svårt att komma på vad en praoelev skulle kunna göra hos dig? Vi har samlat några förslag på olika typer av arbetsuppgifter.
Vara med i tillverkningen – följa en produkt från början till slut
Packa varor
Vara med i utförandet eller vid leveransen av tjänsten
Vara med vid ett kundmöte
Ta emot order
Skicka ut och packa upp varor
Hjälpa till med inventering
Uppdatera hemsidan
Skapa innehåll till sociala media
Skriva texter till intranät eller media
Hjälpa till med kundutskick
Omvärldsbevaka
Ge sina unika perspektiv
Vara behjälplig med fakturor
Hjälpa till med lönehantering
Hjälpa till med rekryteringsärenden
Svara i telefon
Hjälpa till med ärenden som kommer in
Hantera post
Städa
Hjälpa till vid måltider och på olika aktiviteter som promenader, spel eller läsning
Genomgång med riktlinjer för hygienkrav
Ta hand om barn och unga på förskola
Lek, aktiviteter och måltider
Kundservice
Sortera och packa upp varor
Prismärka
Hålla ordning i butiken
Reception
Förbereda mat
Servera
Hålla ordning
Baka
Förbereda frukost eller lunchService av fastigheter, både utomhus och inomhus
Rensa rabatter
Fixa lås
Enkelt kontorsarbete
Sortera papper
Lära dig olika datorprogram
Vara med på möten
Underhåll av fordon och maskiner
Hantverk
Lagerarbete
Ledare på olika aktiviteter för barn och unga inom kultur eller sport
Sköta material och lokaler
Vanliga frågor och svar om PRAO
Vad innebär prao och vad krävs av min arbetsplats?
Att ta emot en praoelev innebär att du välkomnar en ungdom från årskurs 8 från Kristianstads kommun som under handledning ska få en första introduktion till och inblick i arbetslivet. Eleverna har prao på två olika arbetsplatser under fem dagar per arbetsplats. Arbetsuppgifterna ska anpassas efter praoelevens ålder.
Eleverna söker praoplatser via praktikplatsen.se, där de kan se platsannonser och läsa om arbetsplatsen och arbetsuppgifterna. Det är via detta system som all information skickas ut.
Kan jag själv bestämma vem som ska praktisera hos mig?
Nej. När ni erbjuder prao kan ni se vilka områden i Kristianstads kommun som går ut på prao under de olika veckorna så att ni har möjlighet att anpassa er speciellt till de områden som ligger utanför centrum. Alla elever som går ut på prao har lika möjlighet att söka platser. Man kan som arbetsplats och ungdom inte själva komma överens om prao.
Är jag garanterad de antal praoelever som jag har lagt ut platser för?
Nej. Eftersom antalet elever varierar mellan perioderna kan vi inte garantera att ni får så många praoelever som ni har erbjudit platser. Så fort ni får en praoelev tilldelad er så kommer ni att få ett mail med information. Om ni inte får någon elev tilldelad till er kommer ni även att få information om detta.
Hur förbereder jag mig inför praostart?
Det första ni ska göra är att utse en handledare som kommer att guida eleven under praon. När ni har gjort detta är det dags att planera praon. Då kan ni ta hjälp av vår sida där vi har sammanställt en del förslag på arbetsuppgifter.
Finns det något som praoelever inte får lov att göra på arbetsplatsen?
Eleven får aldrig ersätta befintlig personal och ska arbeta under handledning.
Eleven får inte göra sin prao under helger, inte arbeta mer än 7 timmar per dag (exklusive minst 30 minuters rast i mitten av passet) och inte mellan klockan 20:00 och 06:00.
Arbetet får inte vara psykiskt eller fysiskt påfrestande, innebära stort ansvar eller vara tungt.
Arbetsmiljöverket har tagit fram föreskrifter gällande unga i arbetslivet och mer information finns här:
Praon får endast utföras vardagar mellan 06:00-20:00, max 7 timmar per dag exklusive minst 30 minuters lunch i mitten av passet. Praodagen bör inte vara kortare än 5 timmar.
Är praoeleven försäkrad?
Eleven är försäkrad via skolan.
Hur gör jag om praoeleven blir sjuk?
Eleven ska anmäla sig som sjuk både till dig som arbetsgivare och till skolan. Du behöver alltså inte kontakta skolan om eleven har sjukanmält sig till dig.
Vi hanterar dina frågor om kommunens verksamheter och du kan besöka oss, ringa oss eller skriva. Oftast får du hjälp direkt, annars lotsar vi ditt ärende rätt.
