Frånvaroanmälan för barn upp till 18 år görs innan skoldagen eller verksamheten börjar av vårdnadshavare via appen Edlevo. Myndiga elever frånvaroanmäler sig i EdlevoElev, som du når via Unikum under ”Mina verktyg”.
Frånvaroanmälan
Frånvaroanmälan ska registreras innan skoldagen eller verksamheten börjar. Du frånvaroanmäler ditt barn, eller dig själv, till exempel på grund av sjukdom.
I appen Edlevo kan du som vårdnadshavare välja:
- Heldag, du markerar vilka dagar din frånvaro gäller upp till 3 dagar.
- Tidsbestämd, som är del av dag, där du anger datum samt mellan vilka klockslag för frånvaron.
Har ditt barn fritidshems placering och frånvaroanmälan görs för heldag blir det frånvaro både för skolan och fritidshem. Gäller frånvaro endast fritidshem ska tidsbestämd frånvaro väljas och skriv in aktuella fritidshemstider.
Vid frågor kan vårdnadshavare och elev vända sig till sin förskola, fritidshem eller skola.
Aktiv frånvaro
Här ser du all anmäld frånvaro som gäller idag eller framåt i tiden sorterat efter datum. Du ser vilket barn det gäller, vilken tid anmälan avser, vem som har anmält frånvaro, och när den är gjord. Längst till höger finns en papperskorg som du klickar på för att ta bort den anmälda frånvaron om den ska tas bort eller ändras.
Statistik
Under denna flik visas en summering av giltig frånvaro, ogiltig frånvaro och närvaro för barn i grund- eller gymnasieskola. Du kan se summering för aktuellt läsår och även föregående läsår om information finns i systemet. Välj barn för att se statistik per barn.
Historik
Här visas alla frånvarotillfällen sorterade efter datum. Du ser anmäld frånvaro samt giltig eller ogiltig lektionsfrånvaro för barn i grund- eller gymnasieskola. För frånvaro på lektion ser du ser hur lång tid barnet varit borta och vilket ämne frånvaron avser. Giltig frånvaro visas i grönt och ogiltig frånvaro i rött. Du kan filtrera på Anmäld frånvaro, Ogiltig frånvaro eller Giltig frånvaro.
Meddelande om ogiltig frånvaro eller sen ankomst
Vid ogiltig frånvaro eller sen ankomst går meddelade ut via SMS och notis i Edlevo app till vårdnadshavaren/vårdnadshavarna. Meddelande och notis går ut i samma stund som lektionen bekräftas av läraren. Om det ansökts om ledighet och den har avslagits och eleven ändå inte kommer till skolan registreras eleven med ogiltig frånvaro.
Meddelande som går ut vid ogiltig frånvaro eller sen ankomst:
- Förnamn Efternamn har ogiltig frånvaro kl: 11:00.
(Klockslaget indikerar när lektionen som den ogiltiga frånvaron inträffar, började.) - Förnamn Efternamn har 5 minuter sen ankomst.
Ledighet
- Mer information om lärårstider, lovdagar och ansökan om ledighet finns här:Lov och läsår
Ledighetsansökan skola
Du kan ansöka om ledighet upp till 10 dagar under ett läsår digitalt via appen Edlevo. Här skapar du och skickar in ledighetsansökan. Efter att ha skickat in ansökan är den synlig i pågående ansökningar. När mentor eller rektor har beviljat eller avslagit ansökan, får samtliga vårdnadshavare en notifiering och kan gå in i Edlevo app för att se beslut och eventuell kommentar. Om ansökan blivit felaktigt kan du ta bort ledigheten och har ansökan beviljats trycker du på avbryt för att ta bort.
- Vid ansökan om ledighet som gör att elevens sammanlagda ledighet under läsåret överstiger 10 dagar ska blankett användas.
Förskola och fritidshem
Ledighet från förskola och fritidshem registreras via lovplanering som verksamheten skickar ut inom appen Edlevo.
Är det inom barnschema i appen Edlevo finns tillgång till att på aktuell vecka markera "ledig hel vecka" eller vid enstaka dagar lämnar du aktuell dag tom (inga schematider).
Mer information om registrera barnschema finns här:
Informationsmeddelande till förskola eller fritidshem
I appen Edlevo kan du som har barn i förskola eller fritidshem skicka informationsmeddelande till personalen. För att nå tjänsten i Edlevo välj meddelande och tryck på plustecknet
- Markera ditt barn under "Informationsmeddelande".
- Tryck vidare på bocken nere i högra hörnet för att börja skriva ditt meddelande.
- Tryck på skicka.
Meddelandet visas i närvaroöversikten för pedagoger inom förskolan eller fritidshemmet. Om du skickar informationsmeddelande efter klockan 17 kommer det att visas nästkommande dag.
Registrera ditt mobilnummer
Inom appen Edlevo och "Mina kontaktuppgifter" hämtar adress automatiskt från folkbokföring Skatteverket. Det är viktigt att du anger aktuellt mobilnummer och e-post för att kunna ta del av information som förskola, fritidshem och skola skickar ut.
Information på andra språk
Information om frånvaroanmälan finns på följande språk.
Medborgarcenter hjälper dig
Vi hanterar dina frågor om kommunens verksamheter och du kan besöka oss, ringa oss eller skriva. Oftast får du hjälp direkt, annars lotsar vi ditt ärende rätt.
- Telefon: 044-13 50 00
- Karta: Besök oss Länk till annan webbplats.