Personuppgifter i skolan

Därför behandlar vi personuppgifter

För att säkerställa att barn och elever får en utbildning av hög kvalitet behöver vi hantera barns, elevers, vårdnadshavares, personal och i vissa fall andra medborgares personuppgifter. Vi sparar uppgifterna så länge som de krävs för vår handläggning och myndighetsutövning.

Känsliga och särskilt skyddsvärda personuppgifter

Personuppgifter om barn har ett särskilt skydd i personuppgiftslagarna eftersom barn kan ha svårare att förutse riskerna med att lämna ifrån sig uppgifter och förstå vilken rätt de har till skydd för sina uppgifter. Därför arbetar barn- och utbildningsnämnden aktivt med att säkerställa att barn och elevers personuppgifter hanteras på ett säkert sätt genom tekniska och organisatoriska skyddsrutiner. Dessa åtgärder säkerställer att ingen mer än de som behöver uppgifterna har åtkomst till dem.

Det finns tillfällen när vi måste behandla känsliga uppgifter om dig eller ditt barn. Det kan till exempel vara information om fysisk och psykisk hälsa inom elevhälsan eller religiös och filosofisk övertygelse som kan visa sig genom behov av specialkost. Behandling av känsliga personuppgifter görs bara när det finns ett uttryckligt behov och när lagstiftningen medger det. Vi behandlar alltid känsliga uppgifter med största försiktighet.

• Elevhälsa

Våra personuppgiftsbehandlingar

Här följer exempel på de vanligaste personuppgiftsbehandlingarna i barn- och utbildningsnämndens verksamheter grupperade efter den rättsliga grunden behandlingen vilar på.

Allmänt intresse

• Ansökning, placering och administration av elever i skola
• Ansökning, placering och administration av elever i modersmålsundervisning och studiehandledning
• Hantering av schema
• Hantering av närvaro/fråvaro och ledighetsansökan
• Kontaktuppgifter till barn, elev och vårdnadshavare för kommunikation
• Kontaktuppgifter till medborgare för att hantera synpunkter och ärenden
• Dokumentation av barn och elevers utveckling
• Administration av omdömen och betyg
• Administration av konton till digitala didaktiska verktyg
• Hantering av specialkost
• Avgiftshantering av barnomsorg
• Interkommunal ersättning
• Intern ekonomisk fördelning
• Kamerabevakning i vissa lokaler
• Ansökningar till utlysta tjänster

Avtal

• Placering av barn och elever på förskola, fritidshem och musikskola
• Fotografering eller inspelningen i marknadsföringssyfte då en person befinner sig i beroendeställning till verksmamheten

Myndighetsutövning

• Beslut om betyg
• Beslut om disciplinära åtgärder
• Beslut om särskilt stöd

Rättslig förpliktelse

• Kunna fullgöra utbildning enligt de krav som ställs utifrån skollagstiftning.
• Dokumentation av skada, tillbud och kränkningar
• Hantering av skolplikt
• Arbetsrättsliga behandlingar

Samtycke

• Använda fotografier eller filmer i pedagogisk dokumentation som når andra vårdnadshavare
• Använda fotografier eller filmer för information till allmänheten och viss marknadsföring

Vilka kan vi komma att dela ditt barns personuppgifter med?

Dina uppgifter kan behandlas av förvaltningens medarbetare, personuppgiftsbiträde (exempelvis leverantör av verksamhetssystem) och tredje part.

Endast de medarbetare som har behov av personuppgifterna för sitt arbete har tillgång till dem.

När personuppgiftsbiträden anlitas tecknas personuppgiftsbiträdesavtal som säkerställer hög säkerhet vid hantering av personuppgifter.

Personuppgifter lämnas till tredje part när det är nödvändigt. Se exempel nedan:

• Andra vårdgivare (endast efter inhämtat medgivande)
  
• Annan skolhuvudman
• Arbete- och välfärdsförvaltningen
• Centrala Studiestödsnämnden
• Diskrimineringsombudsmannen
• Försäkringsbolag (endast efter inhämtat medgivande)
• Försäkringskassan
• Inspektionen för vård och omsorg (IVO)
• Nationella vaccinationsregistret
• Rättsväsendet
• Skolinspektionen
• Skolverket

Personuppgifter i Musikskolan

Information om hur elever och deras vårdnadshavares personuppgifter behandlas i Musikskolan kan du läsa mer om nedan:

• Personuppgifter i Musikskolan

Allmänna handlingar

Personuppgifter som finns i allmänna handlingar kan lämnas ut i enlighet med offentlighetsprincipen. Vem som helst kan begära att ta del av en allmän handling. Vi gör alltid en sekretessprövning innan vi lämnar ut handlingar som innehåller personuppgifter.

Vilka rättigheter har du?

• Du har rätt att få veta vilka uppgifter som vi behandlar om dig eller om ditt minderåriga barn. Det kan du få genom att begära ett registerutdrag där det framgår bland annat vilka uppgifter vi sparar om dig/ditt barn.
• Om du tycker att de uppgifter vi behandlar är felaktiga eller irrelevanta kan du begära att få dem rättade.
• I vissa fall har du rätt att få uppgifterna borttagna, om det inte strider mot lagstiftning som säger att vi fortsatt ska behandla personuppgifterna.
• Du har i vissa fall rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter.
• Du har även rätt att få dina uppgifter för att kunna överföra dem till ett annat system (dataportabilitet) om behandlingen grundar sig på ditt samtycke eller på ett avtal med dig.

Vill du veta mer?

Kontakta personuppgiftsansvarig nämnd, Barn- och utbildningsnämnden.

• buf@kristianstad.se

Har du ett klagomål?

Kontakta Kristianstads kommuns dataskyddsombud.

• dso.kristianstad@jpinfonet.se

Du har också rätt att klaga till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att vi hanterar dina uppgifter på ett felaktigt sätt.

• Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) Länk till annan webbplats.