Hoppa till innehåll

Här finns information om inrapportering av elevuppgifter och betyg till elevernas gymnasieansökan.

Tidplan - Höstterminsbetyg och elevuppgifter

Ladda upp höstterminsbetyg och elevuppgifter via E-tjänst, för inläsning i antagningssystemet senast fredag den 19 december kl. 11:00.

Kontrollera elevernas betyg i Dexter och skicka in eventuella rättningar via E-tjänsten senast fredagen den 9 januari kl. 11:00.

Grundskola

Under höstterminen skickar skolorna in betyg och elevuppgifter till Gymnasieantagningen via vår E-tjänst. Detta ligger till grund för skapandet av inloggningsuppgifter till elever som planerar att söka till gymnasieutbildning.

På vårterminen skickar skolorna in slutbetyg via vår E-tjänst enligt det datum som anges i Tidplanen Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Inrapportering via exportfil från skolsystem

Exportfilen ska vara i formatet .dat eller .txt som skapas automatiskt från skolsystemet. Utöver exportfilen med elevuppgifter och betyg ska ni även skicka in betygskataloger i PDF-format.

Inrapportering via Gymnasieantagningens Excel-fil

Gymnasieskolor med IM-program samt de grundskolor som inte kan exportera kompatibel exportfil via sitt skolsystem använder Gymnasieantagningens Excel-fil.

Kopiera över elevuppgifter och betyg från skolsystemet till Excelfilen och ladda sedan upp filen via Gymnasieantagningens E-tjänst.

Filens innehåll

Filen ska, förutom betygen, minst innehålla nedanstående elevuppgifter:

  • Personnummer eller motsvarande samt ev. dossiernummer
  • Förnamn
  • Efternamn
  • Adressuppgifter
  • Skolenhetskod
  • Skolbenämning enligt Gymnasieantagningens skolkoder

Spara ner Excel-filen

Spara ner och döp Excel-filen innan du börjar att fylla på med elevuppgifter i filen.

Excel-filen är en databas som är skapad specifikt till antagningssystemet för digital import av er skolas elever och deras betyg. Det är mycket viktigt att inte ändra filformatet när du sparar ner filen! Korrekt format är .xls (spara som Excel 97-2003-arbetsbok)

IM-program

Under höstterminen skickar skolan in elevuppgifter i Gymnasieantagningens Excel-fil via vår E-tjänst.

Obs! Endast de elever som planerar att göra en ny gymnasieansökan ska finnas med i filen. Betyg behöver inte finnas med i filen på höstterminen – IM elever prövas på sitt slutbetyg. Redan inskickade betyg från tidigare år följer dock med när sökandekontot skapas (inom samverkansområdet).

Spara ner den ifyllda Excel-filen eftersom samma fil ska användas i juni vid inrapportering av nya slutbetyg i grundskoleämnen.

På vårterminen skriver skolan in de nya slutbetygen i grundskoleämnen i samma Excel-fil som användes på höstterminen och skickar in den via vår E-tjänst enligt datum i Tidplanen Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Elever med skyddade personuppgifter

Skyddade elever ska inte finnas med i den ordinarie inrapporteringsfilen utan hanteras enligt särskild rutin

Att tänka på

Grundskola - årskurs 9

Oavsett vilken fil ni använder måste siffran 9 finnas i klassbeteckningen för grundskoleelever. Om det inte framgår rätt klass i betygsfilen hamnar elevens betyg i fel urvalsgrupp i antagningssystemet och meritvärde visas inte i elevens ansökan eller i SYV-listan i Dexter.

Sökande med hemkommun utanför samverkansområdet

Elever som studerar på skola inom samverkansområdet men är folkbokförda i annan kommun än Skåne och Västra Blekinge gör sin gymnasieansökan via sin hemkommuns Gymnasieantagning. För att elevens betyg ska kunna skickas vidare till hemkommunen laddar skolpersonal upp betyg via vår E-tjänst även för dessa elever.

Elever med TF-nummer/samordningsnummer

Kontrollera vilken fiktiv hemkommun ni ska ange i E-tjänsten för elever med TF-nummer eller samordningsnummer.

  • 0001 = Asylsökande*
  • 0002 = EU-medborgare
  • 0003 = Nordiska sökande
  • 0004 = Utbytesstudent
  • 0005 = Utlandssvensk
  • 0006 = Övriga utländska medborgare

* Om ni har elever som är asylsökande ska även dossiernummer anges. Dossiernummer (även kallat LMA-nummer) är ett unikt nummer för varje asylsökande. Numret finns bl.a. på LMA-kortet.

Döp filerna

Döp filerna enligt följande:

Betygsfil

Skolbenämning + Antal elever  + Termin

Exempel Grundskola: 1290FS 30 elever VT24

Exempel IM-program: 1290FS 30 IM-elever VT24

Betygskatalog

Skolbenämning + Antal elever + Termin + Betygskatalog

Exempel Grundskola: 1290FS 30 elever VT24 Betygskatalog

Skolbenämning/Skolkoder

Kontrollera betygen

Kontroll av elevers betyg görs av personal på avlämnande skola via SYV-rollen i Dexter enligt datum i Tidplanen.

Rättelse av betyg

Rättelse av enstaka elevers betyg laddas upp via E-tjänsten i PDF-format enligt Tidplan. Rättelsen ska vara undertecknad av rektor.

E-tjänst för inrapportering

Medborgarcenter hjälper dig

Vi hanterar dina frågor om kommunens verksamheter och du kan besöka oss, ringa oss eller skriva. Oftast får du hjälp direkt, annars lotsar vi ditt ärende rätt.

Stängt Öppnar 12 dec kl 08.00
Kontakta kommunen
Hjälpte informationen på sidan dig?