Elever med skyddade personuppgifter

Sökande med skyddade personuppgifter

Personal som arbetar med hantering av skyddade elever på skolan/KAA ska överlämna uppgifter till Gymnasieantagningen via säker E-post alternativt telefon.

Överlämning av uppgifterna görs i första hand digitalt via säker E-post eller meddelandetjänst.

Personal som inte har något system för att skicka digitala säkra meddelande ska ringa till Gymnasieantagningen på 044-13 61 61 måndag - tisdag kl. 09:30 - 11:00.

Ni ska överlämna följande uppgifter till Gymnasieantagningen:

• Elevens riktiga namn
• Elevens riktiga personnummer alternativt samordningsnummer
• Elevens kontaktuppgifter (mobilnummer, E-post) till elev alternativt vårdnadshavare eller annan kontaktperson
• Elevens folkbokföringskommun
• Typ av skydd:

1. Sekretessmarkering hos Skatteverket
2. Skyddad folkbokföring hos Skatteverket
3. Fingerade personuppgifter (nytt namn och nytt personnummer)

• Elevens fiktiva namn (Används endast i vissa skolsystem)
  
• Elevens fiktiva personnummer (Används endast i vissa skolsystem)

Övrig information

Det skapas sedan ett elevkonto i Dexter med ett fiktivt namn och ett fiktivt personnummer åt eleven. De fiktiva uppgifterna samt elevens inloggningsuppgifter till Dexter skickas till ansvarig administratör samt Studie- och yrkesvägledare via SEFOS som i sin tur informerar eleven om de fiktiva uppgifterna som ska användas.

Personal på skolan ansvarar för att omgående meddela Gymnasieantagningen när en sökande får skyddade personuppgifter. Samma sak gäller när en elev blir av med sitt skydd!
Om dessa förändringar inte meddelas kan det orsaka negativa konsekvenser för eleven.

Elevens undertecknade ansökan ska skickas in till Gymnasieantagningen för att bli kvitterad. Om ansökan inte är kvitterad kan eleven inte se sitt antagningsbesked.

• Upplåsning av ansökan under omvalsperioderna görs av Gymnasieantagningen
  
• Elev med skyddade personuppgifter kan inte logga in på Dexter med E-legitimation då kontot är kopplat till de fiktiva personuppgifterna.
• När en elev med skyddade personuppgifter uppgifter i antagningssystemet/Dexter och blir antagen till en gymnasieutbildning via Gymnasieantagningen i juli, augusti och till den 15 september skall eleven kontakta rektor på skolan för gymnasieprogrammet för att få information om inskrivning på skolan utan att de skyddade uppgifterna syns på exempelvis uppropslistor med mera.

E-tjänst - Skyddade elevuppgifter

Här kan du:

• Skicka in betyg och rättelser av betyg
• Skicka in kvittens

• E-tjänst - Inrapportering av uppgifter för skyddade elever Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Tom betygsmall och exempel på betyg

• Kan användas till de fiktiva elevuppgifterna

• Tom betygsmall pdf, 159.7 kB, öppnas i nytt fönster. (pdf, 159.7 kB)
• Exempel - Betyg pdf, 143.9 kB, öppnas i nytt fönster. (pdf, 143.9 kB)
• Exempel - Rättelse av betyg pdf, 448.7 kB. (pdf, 448.7 kB)

Låsa upp konto för SKID-elev