Elever med skyddade personuppgifter

Process - elev med skyddade personuppgifter (SKID)

Personal som arbetar med hantering av skyddade elevuppgifter på skola/KAA ska överlämna uppgifter till Antagningssekreteraren på Gymnasieantagningen Kristianstad med början från 1 december 2025 till 14 september 2026 för de elever som ska göra gymnasieansökan till läsåret 26/27 i ansökningswebben www.skanegy.se

Överlämning av uppgifter till Gymnasieantagningen

Överlämning av uppgifterna görs i första hand via digitalt säkert meddelande.

• Personal i Kristianstads kommun skickar uppgifterna till Antagningssekreteraren direkt via SEFOS.
• Personal hos övriga skolhuvudmän och som har möjlighet att skicka säkra digitala meddelande:
  skicka ett mejl till antag@kristianstad.se och efterfråga Antagningssekreterarens e-postadress och mobilnummer. När ni har fått uppgifterna skickar ni in uppgifterna från ert system för digital överföring av säkra meddelande till Antagningssekreteraren.
  

Personal som inte har funktionen att skicka digitala säkra meddelande.

• Skicka ett mejl till antag@kristianstad.se och be Antagningssekreteraren kontakta er på telefon skriv då också i meddelandet ert telefonnummer och när ni kan nås via telefon. Alternativt kan ni ringa till Gymnasieantagningen kl 9.30-11 måndag till tisdag och överlämna uppgifterna till Antagningssekreteraren.
  
  Ni ska meddela följande uppgifter till Gymnasieantagningen:

• Elevens fiktiva namn (Används endast i vissa skolsystem)
• Elevens riktiga namn
• Kontaktuppgifter (mobilnummer, E-post) till elev alternativt kontaktperson som mestadels används under reservantagningen i augusti-september.
  
• Elevens fiktiva personnummer (Används endast i vissa skolsystem)
• Elevens riktiga personnummer alternativt samordningsnummer
• Elevens folkbokföringskommun
• Typ av skydd:

1. Sekretessmarkering hos Skatteverket
2. Skyddad folkbokföring hos Skatteverket
3. Fingerade personuppgifter (nytt namn och nytt personnummer)

Övrig information till personal

• Det skapas sedan ett användarkonto i antagningssystemet med de fiktiva uppgifterna såsom fiktivt namn och fiktivt personnummer.
• Antagningssekreteraren skickar de fiktiva uppgifterna till den personal som har överlämnat uppgifterna så att dessa används vid inrapporteringen av elevens betyg som sedan registreras manuellt i antagningssystemet.
• Antagningssekreteraren skickar också elevens inloggningsbrev via skolpersonal den 13 januari 2026.
• Personal ger eleven inloggningsbrevet så att eleven kan göra sin gymnasieansökan i ansökningswebben skanegy.se Länk till annan webbplats. Tänk på att meddela till eleven att det är de fiktiva uppgifterna som ska användas.
• Personal på skolan ansvarar för att omgående meddela Antagningssekreteraren på Gymnasieantagningen när en sökande får skyddade personuppgifter. Detta gäller även om elev blir av med sitt skydd, för att rättning ska kunna göras i antagningssystemet.
  Om dessa förändringar inte meddelas till Antagningssekreteraren så att rättning kan göras i antagningssystemet och ansökningswebben kan det orsaka negativa konsekvenser för eleven.
  
• Om eleven tidigare har fått fiktiva uppgifter från personal på gymnasieantagning som finns inom samverkansområdet www.skanegy.se skall ni uppge dessa så att kontot kan uppdateras i antagningssystemet och ansökningswebben.
• Elevens kvittens skall laddas upp till Gymnasieantagningen Kristianstad för att ansökan ska kunna bli kvitterad se information nedan. Om ansökan inte är kvitterad kan eleven inte se besked i sin gymnasieansökan.
  
• Upplåsning av gymnasieansökan under vårterminens ansökningsperioder se information nedan.
  
• Elev med skyddad ID kan INTE logga in med E-legitimation utan dom skall använda inloggningsuppgifterna som har skickats från Gymnasieantagningen Kristianstads antagningssekreterare!
• Om elev har skyddade uppgifter i antagningssystemet/Dexter och blir antagen till en gymnasieutbildning via Gymnasieantagningen i juli, augusti och till den 15 september skall eleven kontakta rektor på skolan för gymnasieprogrammet för att få information om inskrivning på skolan utan att de skyddade uppgifterna syns på exempelvis uppropslistor med mera.

Inrapportering av betyg för skyddad elev

Sker via separat E-tjänst

• E-tjänst - Inrapportering av betyg för skyddade elever Öppnas i nytt fönster.

• Betygsmallar/Exempel - Används när du har fått de fiktiva uppgifterna från Gymnasieantagningen.

• Tom betygsmall pdf, 159.7 kB, öppnas i nytt fönster. (pdf, 159.7 kB)
• Exempel - Betyg pdf, 143.9 kB, öppnas i nytt fönster. (pdf, 143.9 kB)
• Exempel - Rättelse av betyg pdf, 448.7 kB. (pdf, 448.7 kB)

Skicka in kvittens för skyddad elev

Du som Studie- och yrkesvägledare får inget kvitto på att du har skickat in kvittensen då det inte ska gå att spåra vilken skola eleven tillhör. När kvittensen har inkommit kommer den att hanteras av personal på Gymnasieantagningen.

• E-tjänst - Ladda upp undertecknad kvittens Öppnas i nytt fönster.

Upplåsning av konto på Skånegy