Varje år köper Kristianstads kommun varor och tjänster för ungefär en miljard kronor. Vi strävar alltid efter att hitta det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet, för att leverera en god service till våra medborgare.
Aktuella upphandlingar
Alla företag är välkomna att lämna anbud i våra upphandlingar. Vi använder systemet Kommers där du ser alla aktuella upphandlingar och där du kan lämna anbud.
Att lämna anbud
Du bevakar själv vilka upphandlingar vi har på gång. För att ta del av alla handlingar och lämna ett anbud måste du registrera dig i systemet Kommers. Registreringen är kostnadsfri.
När anbudstiden har gått ut
Efter att anbudstiden gått ut följer en utvärderingsprocess som kan ta mer eller mindre tid.
Alla anbud som lämnas in utvärderas och jämförs med andra anbud. Kommunen väljer sedan att skriva avtal med den anbudsgivare som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Det kan innebära att det anbud som har lägst pris väljs, eller att det anbud som bäst uppfyller kommunens kvalitetskrav väljs, även om det anbudet har ett högre pris. I upphandlingsdokumenten för respektive upphandling framgår hur vi kommer att välja leverantör.
Under denna tid råder det total sekretess och vi får inte lov att prata om affären med dig som lämnat anbud eller någon annan. Vi får bland annat inte lov att berätta hur många och vilka som har lämnat anbud eller lämna ut uppgifter som står i de andra företagens anbud.
Tilldelningsbeslut
När utvärderingen är genomförd framgår det vilken eller vilka anbudsgivare som har vunnit upphandlingen. Då skickar vi ut ett tilldelningsbeslut. Tilldelningsbeslutet skickas till alla som har lämnat anbud. När tilldelningsbeslutet skickats ut, bryts den totala sekretessen och alla uppgifter blir offentliga.
Ett företag kan inom tio dagar överklaga beslutet om man inte är nöjd med förfrågningsunderlaget eller tilldelningsbeslutet. Beslutet överklagas till förvaltningsrätten.
Skriva avtal
Därefter tecknas ett avtal. Kommunen har många olika avtal för de varor och tjänster som vi köper in. Ibland kan ett avtal gälla en specifik vara eller tjänst och ibland kan ett avtal gälla varor och tjänster som vi behöver löpande under flera år.
Avtalet reglerar vilka varor och tjänster du som leverantör ska kunna leverera. Det talar också om vilka priser och villkor som ska gälla, t ex angående garantitider och om leveransavgifter får tas ut. Priser, varor eller tjänster kan uppdateras enligt de i avtalet fastställda villkoren. Under avtalstiden följer vi upp att kraven och avtalsvillkoren följs.
Lagen om offentlig upphandling
För att använda skattemedlen på ett ansvarsfullt sätt, och främja konkurrensen på marknaden, måste offentliga verksamheter följa reglerna för offentlig upphandling vid sina inköp. Utöver att följa Lag (2016:1145) om offentlig upphandling, har Kristianstads kommun en upphandlingspolicy som innehåller huvudprinciper för hur inköpen ska hanteras.
Direktupphandlingar
När kommunen köper in varor och tjänster till ett mindre värde har vi möjlighet att göra en direktupphandling. Det innebär att vi ställer frågan till minst tre olika leverantörer.
Våra direktupphandlingar annonseras inte alltid nationellt i vårt system Kommers. Därför har du som företagare möjlighet att anmäla ditt intresse för att bli kontaktad av oss när vi direktupphandlar något inom ditt område.
Kommunen använder de inkomna intresseanmälningarna som ett av flera verktyg för att hitta potentiella anbudsgivare vid direktupphandling. Observera att intresseanmälan inte är någon garanti för att få en förfrågan vid direktupphandling.
Gällande avtal
Kommunen har tecknat avtal med leverantörer av varor och tjänster. Via länken hittar du en förteckning över alla våra publika avtal.
Kommande upphandlingar
Kristianstads kommuns kommande upphandlingar sammanställs i nedan upphandlingsplanering. Observera att planeringen är preliminär och kan komma att förändras samt att den inte omfattar upphandlingar understigande gällande direktupphandlingsgräns. Planeringen uppdateras löpande.
Fakturera kommunen
Fakturor till kommunen skickas elektroniskt via e-faktura. Fakturan ska, i de flesta fall, vara märkt med ett fyrsiffrigt referensnummer som du har fått av din beställare.
Konkurrensutsatt verksamhet
Konkurrensutsättning är när en kommun prövar om ett privat företag, en förening eller ett kooperativ helt eller delvis kan driva kommunalt finansierad verksamhet. Detta i stället för att kommunen driver verksamheten i egen regi. Syftet med konkurrensprövning är att bredda antalet utförare.
Konkurrensprövning kan ske genom Lagen om valfrihetssystem (LOV), Lagen om offentlig upphandling (LOU) och genom auktorisation.
Konkurrensutsatta verksamheter
I Kristianstads kommun är bland annat hemtjänsten och vård- och omsorgsboenden konkurrensutsatta.
Fristående skolor
Inom barn och utbildning kan enskilda ansöka om att starta fristående verksamhet. Kommunen eller Skolinspektionen ska godkänna starten i förväg.
Medborgarcenter hjälper dig
Vi hanterar dina frågor om kommunens verksamheter och du kan besöka oss, ringa oss eller skriva. Oftast får du hjälp direkt, annars lotsar vi ditt ärende rätt.
- Telefon: 044-13 50 00
- Karta: Besök oss
Länk till annan webbplats.