Ombud och ansvarsroller
Rutinen tydliggör på en övergripande nivå vilka förutsättningar som krävs för rollerna ombud respektive ansvarsområde samt vilka ombud och ansvarsområde som förekommer.
Ansvar
Enhetschef för den person som är utsedd att vara ombud eller har ett ansvarsområde ska säkerställa att rutinen efterlevs.
Kvalitetsutvecklare är ansvarig för rutinen.
Ingen utbildning krävs för att utföra rutinen.
Hur
För ombud:
- Uppdragsbeskrivning för vad ombudsrollen innefattar.
- Uppdragsbeskrivningen ska vara undertecknad av både ansvarig enhetschef och ombudet.
- Ska få en introduktion kopplat till uppdraget.
- Ska finnas ett nätverk för ombudet för att utveckla kunskap och kompetens samt samverka inom området.
- Ska finnas övergripande ansvarig för området som ombudet avser och därtill kopplat nätverk.
För ansvarsområde:
- Beskrivning av ansvarsområdet tas fram av enhetschef.
- Introduktion för ansvarsområdet ska ges.
Ombudsrollerna inom förvaltningen
Följande ombud ska finnas inom verksamheterna då det är aktuellt:
| Ombudsroller för systematiskt kvalitetsarbetet | Ansvarig för introduktion, uppdragsbeskrivning och nätverk |
|---|---|
| Dokumentationsombud SoL/LSS | SAS |
| Brandskyddsombud | Verksamhetsutvecklare Lokalförsörjning |
| Hälsoombud via AME | AME |
| Kostombud |
GSF–Kost |
| Time Care ombud | HR |
| Senior Alert ombud | Kvalitetsutvecklare/Planeringssekreterare |
| BPSD ombud | Demenssjuksköterska |
| Hygienombud | MAS |
| Anhörigombud | Anhörigkonsulent |
| Kulturombud | Äldrepedagog |
Om behov av fler ombudsroller föreligger tas detta beslut om införandet av dessa ombudsroller på verksamhetschefsmöte.
Signering av ombudroller
Hur uppdraget som ombud signeras finns beskrivet i bilaga till detta dokument.
Ansvarsområde inom förvaltningen
Ansvarsområde som är vanligt förekommande:
- Larm
- Hyrkläder
- Rehab
- Sårvård
- Demens
- Munvård
- Krisstöd
- Introduktion
- Nycklar
- Telefon/appar
- Inköp förbrukningsartiklar
- Inkontinens
- Fordon
- Hjälpmedel
Enheten ansvarar för att ha ansvarsområdesansvariga för sin enhet i den omfattning som krävs.