Namn på betygsfil och dokument för inrapportering till Gymnasieantagningen:
Skolkod i betygsfilen
När du gör utsökning av betygsfil från ert skolsystem är det bra om du skriver in skolkod som finns i Gymnasieantagningens sammanställning. När den är registrerad innan du hämtar ut betygsfilen underlättar det arbetet med att koppla era elever till rätt skola i antagningssystemet.
Klassbeteckning 9 i din betygsfil - Eleven läser i årskurs 9 på grundskolan.
Det är mycket viktigt att klassbeteckningen i din fil från ert elevregister innehåller siffran 9 för att rätt skolbakgrund ska registreras i antagningssystemet.
Om det inte framgår rätt klassbeteckning i betygsfilen hamnar elevens betyg i fel urvalsgrupp i antagningssystemet.
Döp skolans fil och dokument före uppladdning.
Exempel på fil respektive dokumentnamn finns nedan.
Länk till PDF-dokument med skolkod, skolnamn och skolkommun
Betygsfil och klassvis betygssammanställning/betygskatalog-elever
från något av skolsystemen
Extens – Infomentor – Procapita - Tieto Education
Grundskoleelever
- Döp betygsfilen (exkl. särskoleelever) till:
Skolkod utifrån Gymnasieantagningens sammanställning antal elever som finns med i betygsfilen
och aktuell termin.
Exempel: 1290GY 545 elever HT20.txt
(Filformatet skapas av ert skolsystem)
- Döp klassvis betygssammanställning/betygskatalog elever
(exkl. särskoleelevers betyg) till: skolkod utifrån Gymnasieantagningens sammanställning, antal klasser och aktuell termin.
Exempel: 1290GY 4 klasser HT20.pdf
Grundsärskoleelever
- Döp filen med elevuppgifter (särskoleelever) till:
Skolkod utifrån Gymnasieantagningens sammanställning antal grundsärskoleelever som finns med i filen och aktuell termin.
Exempel: 1290GY 5 grsksärelever HT20.txt
(Filformatet skapas av ert skolsystem)
- Döp klassvis sammanställning med förteckning över grundsärskoleelever till:
Skolkod utifrån Gymnasieantagningens sammanställning, antal klasser och aktuell termin.
Exempel: 1290GY1 klass grsksärelever HT20.pdf
Grundsärskoleelevers betyg registreras inte i antagningssystemet.
Grundskoleelever med TF-nummer / Grundsärskoleelever med TF-nummer
- Om ni har elever som har ett TF-nummer ska dessa laddas upp i en separat fil.
Döp den på motsvarande sätt som ovan.
Exempel: 1290GY5 elever med TF-nummer HT20.txt
(Filformatet skapas av ert skolsystem)
Även ifylld bilaga ”Elevuppgifter TF-nummer samt Dossiernummer” med elevens dossiernummer och övriga uppgifter ska bifogas.
Exempel: 1290GY 5 elever med TF-nummer och dossiernummer HT20.pdf
Om ert skolsystem inte kan ta ut separat betygsfil med endast elever med TF-nummer fyller du i bilagan ”Elevuppgifter TF-nummer samt Dossiernummer” och laddar upp den.
- Grundsärskoleelevers betyg registreras inte i antagningssystemet.
Skola utan elevregister* – inrapportering via Gymnasieantagningens Excel-fil
*Elevregister: Skola som inte har Grundskolemodulerna från Extens, Infomentor eller Procapita/Tieto Education ska fylla i sina grundskolebetyg i Excel-filen.
Spara ner Excel-filen till din egen dators hemkatalog och döp den till er skolkod, utifrån Gymnasieantagningens sammanställning, antal elever som finns med i betygsfilen och aktuell termin.
Exempel: 1290GY 87 elever HT20.xls
OBS! Formatet på Excel-filen skall vara xls för att den ska kunna importeras digitalt till antagningssystemet.
Excel-filen (xls-format) är en databas som är skapad specifikt till antagningssystemet för digital import av er skolas elever och deras betyg.
I Excel-filen finns en hjälptext för exempelvis hur du registrerar betyg i respektive kolumn. När det gäller ämnet svenska/svenska som andra språk ska det endast stå ett betyg. Om eleven har fått betyg C i Svenska som andra språk ska det vara tomt i kolumnen Svenska och vice versa.
Klassbeteckning 9 i din Excel-fil - Eleven läser i årskurs 9 på grundskolan
I Excel-filen registrerar du 9 i kolumn klass till alla de elever som registreras i Excel-filen.
Det är mycket viktigt att klassbeteckningen i din fil från ert elevregister innehåller siffran 9 för att rätt skolbakgrund ska registreras i antagningssystemet. Om det inte framgår rätt klassbeteckning i betygsfilen hamnar elevens betyg i fel urvalsgrupp i antagningssystemet.
Elev med TF-nummer/tillfälligt personnummer
Om ni har elever med TF-nummer/tillfälligt personnummer skriver du in elevens dossiernummer i fält anmärkning (anm, kolumnnamn: AO)
Klassvis betygssammanställning = din skolas ifyllda Excel-fil
Grundsärskoleelever i Excel-filen – utan betyg
Exempel: 1290GY 5 grsksärelever HT20.xls
Klassvis betygssammanställning = din skolas ifyllda Excel-fil
- Grundsärskoleelevers betyg registreras inte i antagningssystemet.
Elevuppgifter IM-elever – höstterminen 2020 (beställning inloggningsuppgifter)
Skolsystem som kan skapa fil till antagningssystem med elevuppgifter för elever som läser på IM-program och planerar att söka till gymnasieutbildning.
Döp den till er skolkod, utifrån Gymnasieantagningens sammanställning, antal IM-elever som finns med i filen och aktuell termin.
Exempel: 1290GY 150 IM-elever HT20.txt
(Filformatet skapas av ert skolsystem)
Även ifylld bilaga ”Elevuppgifter TF-nummer samt Dossiernummer” med elevens dossiernummer och övriga uppgifter ska bifogas om skolan har elever med TF-nummer.
Exempel: 1290GY 150 IM-elever med TF-nummer och dossiernummer HT20.pdf
Skola med IM-elever utan elevregister* – inrapportering via Gymnasieantagningens Excel-fil
*Elevregister: Skola som inte har modul för att skapa fil med elevuppgifter till antagningssystem.
Spara ner Excel-filen till din egen dators hemkatalog och döp den till er skolkod, utifrån Gymnasieantagningens sammanställning, antal IM-elever som finns med i filen och aktuell termin.
Exempel: 1290GY 87 IM-elever HT20.xls
OBS! Formatet på Excel-filen skall vara xls för att den ska kunna importeras digitalt till antagningssystemet.
Excel-filen (xls-format) är en databas som är skapad specifikt till antagningssystemet för digital import av er skolas elever och deras betyg.
IM-elever med TF-nummer/tillfälligt personnummer
Om ni har IM-elever med TF-nummer/tillfälligt personnummer skriver du in elevens dossiernummer i fält anmärkning (anm, kolumnnamn: AO)
Klassvis betygssammanställning = din skolas ifyllda Excel-fil
Uppladdning av övriga dokument
Rättelse av betyg för enstaka elev
Exempel: 1290GY Rättelse av betyg för enstaka elev signatur elev EE HT20.pdf
Skriv in elevens signatur utifrån elevens för- och efternamn.
Du hittar bild på terminsbetyg respektive slutbetyg som visar hur du markerar betyg som ska rättas i listan nedan.
OBS! Se sista dag för rättelser i tidplanen!
Grundsärskoleelevers betyg registreras inte i antagningssystemet.
Elev med hemkommun utanför samverkansområdet.
Fyll i PDF-mallen som finns nedan och spara den enligt exemplet och ladda sedan upp den via E-tjänsten.
Exempel: 1290GY 3 elever Elev med hemkommun utanför samverkansområdet.pdf
|
