Hur man fakturerar kommunen

Alla fakturor till kommunen ska skickas elektroniskt via e-faktura. Fakturor i pdf-format godkänns inte. Fakturan ska, i de flesta fall, vara märkt med ett fyrsiffrigt referensnummer som du har fått av din beställare.

I många av affärs- och ekonomisystemen finns det möjlighet att skapa E-faktura. Hör med din systemleverantör vad som gäller för ert företag.

PDF-fakturor är inte ett godkänt format.

Skicka e-faktura till Kristianstads kommun

Vi har olika sätt att kunna hantera din fakturering. Oavsett vilket system ditt företag använder måste du märka fakturan med det fyrsiffriga referensnummer ni har fått. Obs! endast fyra siffror. Om ni har fått ett ordernummer som börjar med KKxxxxxxxx ska detta anges istället för referensnummer i ordernummerfältet. Beställarens namn anges i separat fält.

Kristianstads kommuns organisationsnummer: 212000 – 0951

Kristianstads kommuns GLN-nummer: 7381020330005

För leverantörer som fakturerar med sekretessklassad information gäller samma rutiner som tidigare. 

Har du frågor kring er anslutning eller fakturering kan du kontakta oss.

PEPPOL

Vår främsta källa att ta emot fakturor är via nätverket PEPPOL. Stäm av med din leverantör av ekonomi- eller faktureringssystem att du kan ansluta till PEPPOL-nätverket.

Kristianstads kommuns PEPPOL-ID: 0007:2120000951

Vi tar emot fakturor i formatet PEPPOL BIS Billing 3.

VAN-tjänst

Du kan även fakturera genom vår VAN-tjänst.

Kristianstads kommuns Parts-ID: 7381020330005

Vi tar emot fakturor i formatet Svefaktura 1, STFI, Fulltextfaktura.

Vår VAN-operatör är Visma Standardkanal, InExchange

Inexchange

Om du inte har ett affärssystem och skickar ett fåtal fakturor till oss kan du använda vår fakturaportal Inexchange. Du loggar in genom länken som finns under relaterade länkar.

Lagen om  e-faktura

1 juni 2018 antog Riksdagen lagen om e-faktura, till följd av offentlig upphandling (SFS 2018: 1277). Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras elektroniskt.

Betalningsvillkor

Betalning sker 30 dagar efter godkänd leverans och godkänd mottagen faktura. Faktura- eller administrationsavgifter godkänns inte. 

Vanliga frågor

    • Vad är en e-faktura?

      E-faktura via bank innebär att företag skickar fakturor digitalt till mottagarens bank, som nås via datorn, surfplattan eller mobilen. Mottagaren får en avisering i sin bank om e-fakturan och kan betala den genom att godkänna den.

  • Meddela fel på sidan

    Har du någon annan fråga till kommunen skickar du in den här.

    * Obligatoriskt om du vill få svar

    Det du skickar till kommunen blir allmän handling.