Förebyggande, systematiskt brandskyddsarbete

Om du äger en byggnad och har verksamhet där, ska du också ha ett förebyggande systematiskt brandskyddsarbete. Det innebär att du på ett organiserat och strukturerat sätt planerar, utbildar, dokumenterar, kontrollerar och följer upp arbetet kring brandskydd.

Om du äger en byggnad och bedriver verksamhet där, är du också ansvarig för att ha ett förebyggande och systematiskt brandskyddsarbete under byggnadens hela användningstid.

Vad är systematiskt brandskyddsarbete?

Systematiskt brandskyddsarbete innebär att du på ett organiserat och strukturerat sätt planerar, utbildar, dokumenterar, kontrollerar och följer upp brandskyddsarbetet i din organisation.

Systematiskt brandskyddsarbete är ett kvalitetshöjande arbete som påminner om såväl  arbetsmiljöarbetet som annat kvalitetsarbete. Både struktur och metod är lika, så integrera gärna arbetet med brandskyddet i verksamhetens andra vardagliga rutiner.

Det systematiskt brandskyddsarbetets olika steg:

  1. Ansvar – tydliggör vem som är brandskyddsansvarig. 
  2. Organisation – vilka personer ingår i brandskyddsarbetet?
  3. Utbildning – personalen behöver utbildning för att organisationen skall fungera.
  4. Instruktioner och rutiner – finns regler för rökning, heta arbeten och andra brandrisker? Ta fram rutiner för detta!
  5. Dokumentation – ett bra brandskydd behöver dokumenteras. I vissa fall räcker det med en enkel ritning, ibland behövs en utförligare brandskyddsdokumentation.
  6. Drift och underhåll – brandskyddet måste underhållas, du måste till exempel testa brandlarm, rökluckor etc.
  7. Kontroll och uppföljning – för att bibehålla säkerhetsnivån måste både brandskydd och dokumentation kontrolleras och följas upp regelbundet.

Omfattning och nivåer

Behovet av dokumentation styrs i Räddningsverkets allmänna råd. Det som avgör behovet är framförallt byggnaderna, verksamheten och organisationen. Utöver detta tas även hänsyn till verksamhetens riskbild och risker som finns runtomkring.

Räddningstjänsten i Skåne nordost har utifrån Räddningsverkets allmänna råd tagit fram tre nivåer för det systematiska brandskyddsarbetet. Nivåerna och kraven ska ses som riktlinjer och avvikelser kan förekomma.

  1. Hög nivå gäller byggnader, anläggningar och verksamheter med en komplex riskbild och där konsekvenserna vid brand kan bli stora för människa och/eller miljö, till exempel sjukhus, större hotell, köpcenter, särskilt brandfarliga anläggningar, farlig verksamhet/§ 43 anläggningar.
  2. Mellannivå gäller byggnader, anläggningar och verksamheter med lägre riskbild, till exempel samlingslokaler, större varuhus, vårdanläggningar, större skolor, industrier.
  3. Låg nivå gäller byggnader, anläggningar och verksamheter med liten riskbild, till exempel mindre skolor, förskolor, mindre industrier och lager.
För både hög nivå och mellannivå bör dokumentationen omfatta en beskrivning av samtliga sju steg. Skillnaderna mellan hög nivå och mellannivå är framförallt kraven på organisation, utbildning och dokumentation. För låg nivå räcker det med att ha en brandskyddsansvarig, en enkel dokumentation över brandskyddet och instruktioner för åtgärder vid brand/utrymningslarm.

Skriftlig redogörelse för brandskydd

I lagen om skydd mot olyckor finns det krav på att ägaren till vissa byggnader eller anläggningar ska lämna in en skriftlig redogörelse för brandskyddet till kommunen. För anläggningar med farlig verksamhet ska dokumentationen göras av verksamhetsutövaren.

Redogörelsen kan ses som en sammanfattning av den dokumentation som görs i det systematiska brandskyddsarbetet.

Vilka omfattas av kravet på skriftlig redogörelse?

I Statens räddningsverks föreskrifter om skriftlig redogörelse för brandskyddet anges vilka byggnader och anläggningar som omfattas av kravet på skriftlig redogörelse, se relaterad information.

Hur ska den skriftliga redogörelsen se ut?

I Statens räddningsverks allmänna råd och kommentarer om skriftlig redogörelse för brandskyddet (SRVFS 2004:4), finns en mall för vilka uppgifter den skriftliga redogörelsen bör innehålla och hur den bör ställas upp.

Vart skickar jag den skriftliga redogörelsen?

Den myndighet inom Kristianstads och Östra Göinges kommun som tar emot och hanterar skriftlig redogörelse är Räddningstjänsten.

Redogörelsen skickas till:

Räddningstjänsten Ringvägen 20 291 54 Kristianstad

Du kan även skicka redogörelsen med fax till 044-12 95 68

Mall för skriftlig redogörelse

Det formulär som skall användas kan du ladda ner under e-tjänster. Du kan fylla i formuläret i datorn, men vi kan ännu inte ta emot den via e-post. 

  • Meddela fel på sidan

    Har du någon annan fråga till kommunen skickar du in den här.

    * Obligatoriskt om du vill få svar

    Det du skickar till kommunen blir allmän handling.