När du söker och får vård dokumenteras det i en journal. Det görs framför allt för att din vård ska bli så bra och säker som möjligt.
All legitimerad personal inom hälso- och sjukvården måste skriva ner sina bedömningar, råd, åtgärder och liknande i en journal. Detta kallas journalplikt och styrs av Hälso- och sjukvårdslag (2017:30) och Patientdatalag (2008:355).
Vad ska journalen innehålla?
Det är Patientdatalag (2008:355) som reglerar hur journaler ska hanteras. Lagen styr bland annat hur journalerna ska skrivas och hur uppgifterna ska skyddas.
Enligt lagen ska en journal alltid innehålla följande:
- uppgifter om din identitet, oftast namn och personnummer
- uppgifter om varför du får vård
- uppgifter om din diagnos, dina undersökningar och behandlingar
- uppgifter om vilken information du har fått och vilka beslut som har tagits om dina behandlingsalternativ
- information om du har beslutat att tacka nej till viss vård eller behandling
- information om vem som gjorde anteckningen och när den gjordes.
Journalanteckningarna ska vara tydliga
Anteckningarna i journalen ska vara skrivna på svenska. De ska vara tydliga och så långt som möjligt gå att förstå även för dig som inte är medicinskt kunnig.
Ibland kan det ändå vara svårt att förstå de begrepp och uttryck som används. Be den som har skrivit anteckningarna att förklara om du inte förstår.
En journalanteckning ska som regel vara underskriven av den som ansvarar för uppgifterna i anteckningen. Det kallas för att anteckningen är signerad.
Ingen får ändra i journalen
Det är förbjudet att radera eller göra text oläslig i en journal. Den som antecknar i journalen får bara rätta felaktigheter genom att markera det som är felaktigt och skriva in nya anteckningar.
Journalen skyddas av sekretess
Det som står i din journal skyddas av sekretess. Det innebär att alla uppgifter ska skyddas mot att obehöriga personer får tillgång till dem och kan sprida dem. Det är bara den personal som deltar i vården av dig som har rätt att läsa journalen.
Vissa myndigheter kan ha rätt att ta del av uppgifter i journalen. Till exempel kan uppgifter i journalen lämnas till Inspektionen av vård och omsorg (IVO) utan att du har gett samtycke till det. Även Försäkringskassan och socialtjänsten kan ha rätt att ta del av uppgifter i journalen utan ditt samtycke.
Alla besök i journalen registreras
Varje gång vårdpersonal tittar i en digital journal ska det dokumenteras. Det görs elektroniskt i journalen.
Vårdgivaren kontrollerar regelbundet genom loggkontroll vem som har tagit del av uppgifterna i journalerna och att personen hade rätt behörighet för att göra det.
Journaler måste sparas i minst tio år efter den senaste anteckningen enligt Patientdatalag (2008:355).
Din journalinformation delas till Nationell patientöversikt (NPÖ) och 1177 journal.
Journalinformation delas från medicinsk journal avseende uppgifter om:
- Hälsoplaner, utredande och behandlande
- Status på kroppsfunktionsnivå exempelvis syn, hörsel, smärta, hud, rörlighet, matsmältning
- Status på aktivitets- och delaktighetsnivå exempelvis personlig hygien, förflyttning, toalettbesök, av och påklädning samt matsituation
Vilka kan ta del av 1177 Journal?
Personer som har en hälso- och sjukvårdsjournal i Kristianstads kommun med nedanstående kriterier:
- Den som är 16 år eller äldre och har ett svenskt personnummer kan läsa information i sin journal. Det kan också vårdnadshavare om patienten är yngre än 13 år. Vårdnadshavare har direktåtkomst till barnets journal upp till barnet fyllt 13 år
- Från 13 års ålder till ungdomen fyller 16 år finns det möjlighet för att både dess vårdnadshavare och ungdomen själv att få utökad direktåtkomst barnets till journal
- Ställföreträdare (god man/förvaltare) (Tingsrätten fastställer omfattning och behörighet vid tillgång till journal)
Försegla journal
Hantering av åtkomst till 1177 journalen Åtkomsten till 1177 journalen kan begränsas om det bedöms finnas risk för att patient eller tredje person lider men om journalinformation visas. Begränsning av åtkomsten kan ske på patientens initiativ eller på vårdgivarens initiativ.
Åtgärder för att begränsa åtkomsten:
- Försegla hela journalen
- Försegla delvis
- Blockera vårdnadshavare
Patienten kan själv försegla sin journal via 1177 eller via kommunens e-tjänst. Blockering av vårdnadshavares åtkomst, eller vid risk för stark social kontroll, hedersrelaterat förtryck eller våld, beslutas av verksamhetschef för hälso- och sjukvården och medicinskt ansvarig sjuksköterska eller medicinskt ansvarig för rehabilitering.
Nationell patientöversikt (NPÖ)
Den kommunala hälso- och sjukvården delar journalinformation med andra vårdgivare. Med ditt samtycke kan vårdgivare, som sjukhus, vårdcentraler, privata vårdgivare inom primärvård eller kommunal hälso- och sjukvård, ta del av journaluppgifter i NPÖ.
Om du inte vill göra din uppgifter tillgängliga i NPÖ
Du kan välja att inte dela dina journaluppgifter till NPÖ. Om du begär att dina uppgifter spärras, kan andra vårdgivare inte se dina journaluppgifter från den kommunala hälso- och sjukvården i Kristianstads kommun.
Spärr
Om du spärrar dina uppgifter är det viktigt att du själv berättar vid kontakt med andra vårdgivare vad de behöver veta för att kunna ge dig bästa möjliga vård.