Hoppa till innehåll

Behandling av personuppgifter inom överförmyndarenheten

Överförmyndarnämnden är personuppgiftsansvarig och behandlar dina personuppgifter i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). På denna sida kan du läsa mer om hur vi hanterar dina personuppgifter.

Utredning och anordnande av ställföreträdarskap

Syfte med personuppgiftsbehandlingarna

Vid utredningar av ansökningar och anmälningar avseende behovet av ställföreträdarskap samt anordnade av ställföreträdarskap, är det nödvändigt att samla in och bearbeta personuppgifter under ärendets gång. Den rättsliga grunden för denna personuppgiftsbehandling är myndighetsutövning.

Så samlar vi in personuppgifter

Personuppgifter samlas in direkt från dig eller dina närmast anhöriga genom en ansökningsblankett. I vissa fall kan uppgifter komma från allmänheten eller andra myndigheter. Överförmyndarenheten har dessutom rätt att självständigt samla in uppgifter vid behov.

Exempel på personuppgifter som behandlas

När du ansöker om ställföreträdarskap behandlas följande personuppgifter:

  • För- och efternamn
  • Personnummer
  • Adress
  • Kontaktuppgifter till dig och anhöriga
  • Läkarintyg
  • Yttrande från omsorgsförvaltningen
  • Yttrande från arbete- och välfärdsförvaltningen

Lagring av personuppgifter

Personuppgifter sparas i 3 år efter att ett ärende har avslutats, därefter gallras de och flyttas till kommunarkivet där de finns kvar för alltid.

Vem får ta del av personuppgifterna?

Dina personuppgifter är åtkomliga enbart för personer som behöver dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.

Offentlighetsprincipen

Offentlig handling | Kristianstads kommun Länk till annan webbplats.

Kristianstads kommun lyder under offentlighetsprincipen. Det innebär bland annat att vi har skyldighet att dela med oss av information som finns i verksamheten. Det kan till exempel handla om beslut, utredningar, rapporter och sammanställningar. Men all information får vi inte dela med oss av. I händelse av en sådan begäran görs en säkerhetsprövning enligt Offentlighets- och sekretesslagen 2009:400 (OSL).

Personuppgiftsbiträden

Överförmyndarenheten använder sig även av personuppgiftsbiträden. Personuppgiftsbiträden anlitas av Kristianstads kommun och får enbart behandla personuppgifter i enlighet med de ändamål och instruktioner som har lämnats för behandlingen. Personuppgiftsbiträden ska aldrig ta del av fler uppgifter än vad som krävs för att utföra den tjänst som avtalet omfattar.

Automatiskt beslutsfattande och överföring till tredje land

Automatiskt beslutsfattande förekommer inte

Personuppgifter överförs ej utanför EU/EES.

Rekrytering, kontroll och utbildning av ställföreträdare

Överförmyndarenheten ansvarar för rekrytering av ställföreträdare för vuxna som inte har förmåga att bevaka sin rätt, förvalta sin egendom eller sörja för sin person. Överförmyndarenheten ansvarar även för rekrytering av ställföreträdare för personer som på grund av sin omyndighet inte kan företrädare sig själva. I samband med denna rekryteringsprocess genomförs grundliga kontroller av de personer som övervägs för rollen som ställföreträdare.

Syfte med personuppgiftsbehandlingarna

För att överförmyndarenheten ska kunna genomföra rekrytering, kontroll och fortbildning av ställföreträdare krävs insamling av personuppgifter. Den rättsliga grunden för denna behandling är baserad på samtycke vid rekryteringen samt myndighetsutövning i samband med kontroll och fortbildning.

Så samlar vi in personuppgifter

Överförmyndarenheten samlar in dina personuppgifter via intresseanmälningsblanketten. I vissa fall kan uppgifter även lämnas in av andra myndigheter.

Exempel på personuppgifter som behandlas

I samband med att du ansöker om att bli ställföreträdare samlar överförmyndarenheten in följande uppgifter:

  • För- och efternamn
  • Personnummer
  • Adress
  • Kontaktuppgifter
  • Kontroller (belastningsregister, socialregister & kronofogden)

Lagring av personuppgifter

Personuppgifter gallras i regel vid inaktualitet. Däremot kan personuppgifter finnas kvar i vissa fall, exempelvis i journalanteckningar.

Vem får ta del av personuppgifterna?

Dina personuppgifter är åtkomliga enbart för personer som behöver dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.

Offentlighetsprincipen

Offentlig handling | Kristianstads kommun Länk till annan webbplats.

Kristianstads kommun lyder under offentlighetsprincipen. Det innebär bland annat att vi har skyldighet att dela med oss av information som finns i verksamheten. Det kan till exempel handla om beslut, utredningar, rapporter och sammanställningar. Men all information får vi inte dela med oss av. I händelse av en sådan begäran görs en säkerhetsprövning enligt Offentlighets- och sekretesslagen 2009:400 (OSL).

Personuppgiftsbiträden

Överförmyndarenheten använder sig även av personuppgiftsbiträden. Personuppgiftsbiträden anlitas av Kristianstads kommun och får enbart behandla personuppgifter i enlighet med de ändamål och instruktioner som har lämnats för behandlingen. Personuppgiftsbiträden ska aldrig ta del av fler uppgifter än vad som krävs för att utföra den tjänst som avtalet omfattar.

Automatiskt beslutsfattande och överföring till tredje land

Automatiskt beslutsfattande förekommer inte

Personuppgifter överförs ej utanför EU/EES.

Tillsyn över hur ställföreträdare utför sina uppdrag

Överförmyndarenheten är en tillsynsmyndighet och ansvarar för tillsyn av gode män, förvaltare och förmyndare verksamma i Kristianstad, Östra Göinge, Osby och Hörby. Gode män, förvaltare och förmyndare är ålagda att tillhandahålla information till överförmyndarenheten vid förfrågan. Tillsynen omfattar bland annat en noggrann granskning av hur huvudmannens tillgångar förvaltas och används till dennes bästa.

Syfte med personuppgiftbehandlingarna

För att överförmyndarenheten ska kunna utöva tillsyn över ställföreträdarnas uppdrag är insamling av personuppgifter nödvändig. Den rättsliga grunden för denna behandling är myndighetsutövning.

Så samlar vi in personuppgifter

Uppgifterna samlas in i samband med inlämning av redovisningshandlingar.

Exempel på personuppgifter som behandlas

I samband med att överförmyndarenheten utför tillsyn, samlas följande personuppgifter in:

  • För-och efternamn
  • Personnummer
  • Kontaktuppgifter
  • Uppgifter om lagöverträdelser
  • Redovisningshandlingar

Lagring av personuppgifter

Personuppgifter sparas i 3 år efter att ett ärende har avslutats, därefter gallras de och flyttas till kommunarkivet där de finns kvar för alltid.

Vem får ta del av personuppgifterna?

Dina personuppgifter är åtkomliga enbart för personer som behöver dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.

Offentlighetsprincipen

Offentlig handling | Kristianstads kommun Länk till annan webbplats.

Kristianstads kommun lyder under offentlighetsprincipen. Det innebär bland annat att vi har skyldighet att dela med oss av information som finns i verksamheten. Det kan till exempel handla om beslut, utredningar, rapporter och sammanställningar. Men all information får vi inte dela med oss av. I händelse av en sådan begäran görs en säkerhetsprövning enligt Offentlighets- och sekretesslagen 2009:400 (OSL).

Personuppgiftsbiträden

Överförmyndarenheten använder sig även av personuppgiftsbiträden. Personuppgiftsbiträden anlitas av Kristianstads kommun och får enbart behandla personuppgifter i enlighet med de ändamål och instruktioner som har lämnats för behandlingen. Personuppgiftsbiträden ska aldrig ta del av fler uppgifter än vad som krävs för att utföra den tjänst som avtalet omfattar.

Automatiskt beslutsfattande och överföring till tredje land

Automatiskt beslutsfattande förekommer inte

Personuppgifter överförs ej utanför EU/EES.

Upphörande, byte av ställföreträdare, dödsbo samt överlämnande till annan kommun

Överförmyndarenheten ansvarar för ansökan om upphörande av ställföreträdarskap, byte av ställföreträdare samt överlämnande av ärende till annan kommun i de fall huvudmannen flyttar. I de fall huvudmannen avlider upphör ställföreträdarskapet samma dag och redovisningshandlingar lämnas över till dödsboet. Personuppgifter samlas in vid dessa behandlingar. Den rättsliga grunden vid behandlingen är myndighetsutövning, samt rättslig förpliktelse vid överlämnande till annan kommun.

Så samlar vi in personuppgifter

Vid ansökan om upphörande och byte av ställföreträdare samlas personuppgifter in i form av till exempel brev, mejl och telefon.

Exempel på personuppgifter som behandlas

I samband med upphörande, byte av ställföreträdare och flytt av huvudman kan följande personuppgifter samlas in:

  • För- och efternamn
  • Personnummer
  • Kontaktuppgifter
  • Ekonomisk information
  • Uppgifter om lagöverträdelser
  • Hälsoinformation
  • Yttrande från socialtjänsten och omsorgsförvaltningen
  • Yttrande från ställföreträdare

Så länge lagras personuppgifterna

  • Personuppgifterna sparas i 3 år efter att ärendet har avslutats, därefter gallras de och flyttas till kommunarkivet där de finns kvar för alltid.
  • Vid överlämnande till annan kommun avslutas ärendet och akten/akterna skickas till ny behörig kommun.
  • När huvudmannen avlider lämnas redovisningshandlingar över till dödsboet. Om inga närstående finns skickas handlingar till allmänna arvsfonden. Akten avslutas sedan i Wärna Go och personuppgifterna sparas i 3 år efter avslut, därefter gallras de och flyttas till kommunarkivet.
  • Vid varje behandling finns ärendet kvar i verksamhetssystemet Wärna Go under ”avslutade ärende”.

Vem får ta del av personuppgifterna?

Dina personuppgifter är åtkomliga enbart för personer som behöver dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.

Offentlighetsprincipen

Offentlig handling | Kristianstads kommun Länk till annan webbplats.

Kristianstads kommun lyder under offentlighetsprincipen. Det innebär bland annat att vi har skyldighet att dela med oss av information som finns i verksamheten. Det kan till exempel handla om beslut, utredningar, rapporter och sammanställningar. Men all information får vi inte dela med oss av. I händelse av en sådan begäran görs en säkerhetsprövning enligt Offentlighets- och sekretesslagen 2009:400 (OSL).

Personuppgiftsbiträden

Överförmyndarenheten använder sig även av personuppgiftsbiträden. Personuppgiftsbiträden anlitas av Kristianstads kommun och får enbart behandla personuppgifter i enlighet med de ändamål och instruktioner som har lämnats för behandlingen. Personuppgiftsbiträden ska aldrig ta del av fler uppgifter än vad som krävs för att utföra den tjänst som avtalet omfattar.

Automatiskt beslutsfattande och överföring till tredje land

Automatiskt beslutsfattande förekommer inte

Personuppgifter överförs ej utanför EU/EES.

Dina rättigheter

Som registrerad har du flera rättigheter enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Du har bland annat rätt att få insyn i hur kommunen hanterar dina personuppgifter. Vilka övriga rättigheter som gäller beror på den rättsliga grunden för behandlingen.

Klagomål

Läs mer om hur kommunen behandlar personuppgifter på:

www.kristianstad.se/personuppgifter Länk till annan webbplats..

Kontakt till kommunens dataskyddsombud dataskyddsombud@kristianstad.se. Du kan kontakta Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med dataskyddsförordningen.

Medborgarcenter hjälper dig

Vi hanterar dina frågor om kommunens verksamheter och du kan besöka oss, ringa oss eller skriva. Oftast får du hjälp direkt, annars lotsar vi ditt ärende rätt.

Öppet Stänger kl. 16.30
Kontakta kommunen
Hjälpte informationen på sidan dig?