Arkivering
Information om arkivering av sekretess skyddade personuppgifter.
Vid arkivering ska handling rörande person som omfattas av skyddade personuppgifter läggas i förslutet kuvert där det framgår att personen har skyddad identitet oavsett vilken form av skydd som den enskilde har. Dokument som inte arkiveras ska makuleras och läggas i sekretess kärl.
- Vid avslut av ärende arkiveras handlingarna enligt gällande dokumenthanteringsplan.
- Har skyddad folkbokföring funnits kvar fram till avslut ska handlingarna förvaras åtskilda från andra arkiverade handlingar. Kontakt tas med respektive registrator inom förvaltningen.