Hoppa till innehåll
  1. Startsida
  2. Barn och utbildning
  3. Skolsystem
  4. Registrera barnschema

Registrera barnschema

Vilka schematider ska ditt barn vara på förskolan eller fritidshem? Du lämnar schematider för ditt barn via appen Edlevo. Du lämnar in aktuella schematider minst en vecka i förväg och det ligger till grund för verksamhetens planering.

Registrera schema

Grunden för barnets schema är vårdnadshavarens arbets-, studie- och skäliga restider. Det är mycket viktigt att du som vårdnadshavare i god tid informerar personalen om ditt barns vistelsetid i förskolan eller fritidshemmet. Schematider lämnas via appen Edlevo och du går via menyn och barnschema.

Mer information om regler och tillämpningsföreskrifter:

Appen Edlevo Barnschema

Du öppnar barnschema och du ser barnets namn och aktuell placering med datum. Byter ditt barn förskola eller fritidshem eller avdelning visas två placeringar och du behöver välja den nya placeringen för att där registrera aktuellt schema. Det finns även tillgång till att kopiera barnschema till syskon inom samma verksamhet.

Kalender med aktuell månad visas och månadens veckonummer. Du väljer vecka och skriver in aktuella schematider eller markerar om barnet ska vara ledigt hela veckan.

  • Du skriver in schematid när barnet lämnas och hämtas. Tänk på att inte ta med skoltiden för fritidshem och har du fritids innan skolan och efter skolan, då trycker du på plus-knappen.
  • Tryck på kopiera dagens schematider för att klistra in på andra veckodagar.
  • Är du ledig en dag skriver du inga schematider och dagen blir ledig.
  • Tryck på knappen "Upprepa vecka" för att få upp ett val att kopiera schematiderna för alla tillgängliga veckor (20 veckor framåt) eller markera vilka veckor som ska ha samma schematider. När du är klar trycker du på bekräfta.
  • När du har skickat in schematider visas en grön symbol vid veckonummer.

Har du ett grundschema inlagt behöver du tänka på att lämna in aktuella schematider minst en vecka i förväg om något ändras. Ändra tiden och tryck på "bekräfta ändrade schemaveckor" för att skicka in det till verksamheten.

Påminnelse om att schema saknas

Om du inte har registrerat schematider eller markerat ledighet en hel vecka, kommer det att skickas ut påminnelse om att schema saknas. I appen Edlevo vid meddelande från Kristianstads kommun står det vilket barn och period det saknas schematider för. Det kommer också e-post om att schema saknas.

Meddelande skickas ut när schematider saknas och det sker automatiskt 7 dagar innan schemat löper ut, sedan 2 dagar innan, 1 dag innan och efter det kommer en påminnelse varje dag.

Det är viktigt att schema registreras löpande, då barnens schematider ligger till grund för verksamhetens planering.

Lovplanering

Inför skolans lov, helgdagar som påsk, jul och sommar skickar verksamheten ut lovplanering
inom appen Edlevo till alla vårdnadshavare. Detta för att få in av alla vårdnadshavare
aktuell ledighet och omsorgsbehov för hela barngruppen som är underlag för
verksamhetsplanering och beställning av matportioner.

Registrerat schema ligger som en grund och tänk på att fritidshemsbarn inte har skoltiden, så lämna in schematid för hela dagen. När registreringsperioden är slut kommer lovplaneringens lediga dagar att uppdateras automatiskt inom barnschema som låsta. Vid förändringar kontakta verksamhetens personal.

Vårdnadshavare öppnar appen Edlevo och längst upp till höger finns tillgång till meny och lovplanering.

  • Markera dagar du inte har behov av barnsomsorg och ska vara ledig under lovet.
  • Det finns tillgång till att välja alla dagar eller trycker du på dagarna i kalendern när ditt barn ska vara ledigt.
  • Har du behov av att lämna på förskolan eller fritidshem alla dagar markerar du inget och trycker på bekräfta registreringen. Det visas för verksamheten att du har omsorgsbehov alla dagar.

Det skickas påminnelse automatiskt av systemet till er som inte har svarat och skickat in lovplanering.

Mer information om lovplanering:

Vanliga frågor och svar

När kan jag ändra schema?

Det finns en spärrtid på 1 dag där du inte kan lämna tider, alltså från och med morgondagen kan tider registreras. Du kan alltid ändra tider framåt i tiden genom att välja aktuell vecka och skriva in aktuella tider eller ledigheter.

Barnets vistelsetider ska stämma överens med inlämnat schema. Schematider lämnas löpande i appen Edlevo. Tänk på att schemaförändringar ska lämnas minst en vecka i förväg. Barnens schema ligger till grund för personalens arbetstider.

Rektor kan vid behov begära intyg om vårdnadshavares sysselsättning från arbetsgivare eller utbildningsanordnare.

Hur kan jag kopiera schema till syskon?

När du lagt in aktuella tider tryck på "bekräfta". Då syns en översikt på schemaveckor och där finns funktionen "kopiera till syskon inom samma verksamhet". Markera aktuellt barn och skicka in.

Hur lägger jag till eftermiddagstid när jag redan lagt morgontid?

Vid varje dag finns en knapp ”+ tidsspann” tryck på den och du får tillgång till att registrera ny tid för samma dag.

Jag har samma schema alltid eller en längre period. Måste jag ändå registrera schema för varje vecka?

Registrera din aktuella vecka och tryck på upprepa där du väljer ”alla tillgängliga veckor”. Då hamnar ditt schema cirka 4 månader framåt i tiden som du skickar in och bekräftar.

Tänk på att lägga in avvikelser på aktuell vecka i god tid om du är ledig någon dag eller slutar tidigare eller jobbar längre. Detta för att det alltid ska vara aktuella tider för verksamheten.

Behöver jag lägga schema när vi har allmän förskola 15 timmar per vecka?

Allmän förskola ansöker man till och är en avgiftsfri verksamhet 15 timmar per vecka. Verksamheten omfattar tre timmar per dag under grundskolans terminer, utlagt på 175 dagar per år. Tiderna finns registrerade utifrån rektorns beslut.

Vid frågor ta kontakt med placeringsenheten förskola eller rektor.

Hur lägger jag in schema om vårdnadshavarna bor på olika adresser?

Båda kan skicka in varsitt schema. Inget av era scheman skrivs över utan systemet slår automatiskt ihop till ett schema för barnet.

Har endast en vårdnadshavare platsen, tänk på att markera ”ledig hela veckan” när barnet inte är i verksamheten, annars saknas schema och påminnelser skickas till dig.

Ibland sker skifte under samma dag, men i systemet kan inte båda registrera på samma dag. En av er får registrera tid för hämtning och lämning. Annars blir det tidskonflikt som en varning.

Delas platsen mitt i en vecka tänk på att endast lägga in tider för dina egna dagar och lämna resterande tomt.

Om en av er markerar ”ledig hela veckan” och den andre behöver registrera in tider går det att plocka bort markering och skriva in aktuell tid.

Det blir konflikt och varningsrutan kommer upp om man sparar schematid på en redan registrerad tid. En varningssymbol visas på veckoöversikten hos båda, vilket innebär att en vårdnadshavare får plocka bort sin felaktiga tid. Administratör kan ändra schemakonflikten för att öppna upp schemat.

Hur lägger jag in schema om barnet får en ny placering?

När barnet får en ny placering läggs det ovanför schemat och du väljer vilken placering du ska lägga schema på.

Om barnet får en ny placering och det finns kvar registrerade schematider på den förra placeringen kommer följande informationstext upp:

"Det finns registrerade schematider efter en avslutad placering. Du har möjlighet att kopiera dessa till barnets nya placering. Efter schematider har registrerats försvinner denna möjlighet."

Du kan då välja att kopiera över de kvarvarande schematiderna till den nya placeringen eller registrera nya schematider för den nya placeringen.

Hur lägger jag in schema om barnet byter avdelning?

Om barnet får plats på en ny avdelning läggs placeringen ovanför schemat, där den gamla placeringen också syns. Du väljer vilken placering du ska lägga schema på.

Om barnet får plats på en ny avdelning och det finns kvar registrerade schematider på den förra placeringen kommer följande informationstext upp:

"Det finns registrerade schematider efter en avslutad placering. Du har möjlighet att kopiera dessa till barnets nya placering. Efter schematider har registrerats försvinner denna möjlighet."

Du kan då välja att kopiera över de kvarvarande schematiderna till den nya placeringen eller registrera nya schematider för den nya placeringen.

Hur lägger jag in tider om barnet är på förskola eller fritids under natten?

Du skriver in klockslagen lördag 15:00-23:59 och söndag 00:01-11:15. Har du behov av ännu en tid trycker du på plustecknet för att öppna en tidsväljare till för samma dag.

Jag kan inte upprepa vecka för stängda dagar. Vad ska jag göra?

Röda dagar eller planeringsdagar har verksamheterna stängt. Därför går det inte att upprepa en hel vecka till en vecka där till exempel julafton infaller. Veckor med stängda dagar behöver du gå in och lägga aktuella tider för den veckan. Du får upp en informationstext "Veckor med dagar där verksamheten är stängd 51,52,1"

Hur lägger jag in ledighet?

Välj aktuell vecka och tryck ledig hela veckan.

Är det enstaka dagar lämnar du dagen tom, alltså inga tider.

Information på andra språk

Information om hur man registrerar barnschema på följande språk.

Medborgarcenter hjälper dig

Vi hanterar dina frågor om kommunens verksamheter och du kan besöka oss, ringa oss eller skriva. Oftast får du hjälp direkt, annars lotsar vi ditt ärende rätt.

Stängt Öppnar 22 apr kl 08.00
Kontakta kommunen
Hjälpte informationen på sidan dig?