Att lämna anbud

Leverantören får hålla sig informerad om pågående upphandlingar via Official Journals( TED ) databas, upphandlande enheters  hemsidor eller andra aktörer som informerar marknaden om pågående upphandlingar, ex 

• Opic  
• Ted

Därefter åligger det leverantören att begära ut materialet från den upphandlande enheten.

Kristianstads kommuns aktuella upphandlingar

Kristianstads kommuns aktuella offertförfrågningar

Alla underlag skickas direkt via e-post till angiven e-postadress. Leverantören kan då gå igenom materialet och avgöra om detta är ett område som denne kan lämna anbud på. Denne har då ett i förfrågningsunderlaget angivet antal dagar på sig att skriva och lämna anbud.

Viktiga saker att tänka på är:

• Se till att man svarat på alla frågor
• Se till att man uppfyller alla skall-krav ( annars kan köparen förkasta anbudet)
• Se till att anbudet är skriftligt och undertecknad av behörig firmatecknare
• Se till att man bifogat kvalificerade uppgifter, såsom årsredovisning (om detta krävs) och SKV 4820 eller likvärdigt från annat land. I vissa fall så begärs även kopia på att företaget är registrerat.
• Se till att anbudet inkommer i rätt tid, dvs. den i förfrågningsunderlaget angivna sista dagen för anbudsinlämning. (köparen är skyldig att förkasta för sent inkomna anbud, hur bra de än är )
• Om man har frågor på förfrågningsunderlaget, se till att skicka in dessa skriftligen. Köparen har inte rätt att kommunicera hur som helst med anbudsgivaren och är även skyldig att informera andra anbudsgivare om vilka frågor som inkommit och svaren på dessa frågor.
• Vara noggrann med att i anbudet ange firmanamn, organisationsnummer och adress.
• Man får inte göra ändringar i efterhand om det inte är uppenbara felskrivningar och felräkningar. Därför är det synnerligen viktigt att man är noggrann med att ta upp allt man vill åberopa i sitt anbud.

Ytterligare ett tips är att så långt som möjligt följa förfrågningsunderlagets uppställning, vilket i många fall är ett skall-krav, på så sätt minimeras möjligheterna för köparen att missuppfatta anbudet och sålunda även en lägre poängsättning än vad som egentligen skulle ha satts.

Vad händer sen med anbudet ?

Efter att anbudstiden gått ut följer en utvärderingsprocess som kan ta mer eller mindre tid i anspråk. Under denna tid är köparen ännu mer förhindrad att kommunicera med anbudsgivarna, då det är förbjudet att röja:

• antalet anbudsgivare
• namnet på dessa
• andra uppgifter som kan försätta anbudsgivare i en sämre eller bättre konkurrensposition än övriga anbudsgivare.
  

Sålunda råder under hela utvärderingsprocessen absolut sekretess vilket tidigare kan upphävas vid tilldelningsbeslut. Tilldelningsbeslutet ger besked, till alla som deltagit i anbudsgivningen, om vilka som antagits samt på vilka grunder. Senast efter att avtal har slutits så kan alla som önskar ta del av materialet som arbetats fram under utvärderingen, samt även andra inkomna anbud  om dessa inte bedöms innehålla känsliga uppgifter och beläggs med sekretess. En sådan begäran om sekretess måste komma från anbudsgivaren själv och kommer att behandlas av den upphandlande enheten. Denne är sedan skyldig att meddela anbudsgivaren om begäran avslås eller accepteras, dock kan den upphandlande enheten aldrig garantera sekretess då länsrätt kan upphäva densamma.

Överprövning/överklagan ( LOU kap 16 ) Länk till LOU

Om leverantör ej är nöjd med förfrågningsunderlaget eller tilldelningsbeslutet, kan innan tiden för överprövning gått ut, vända sig till länsrätten och begära en överprövning.

Om leverantör ej är nöjd med ett upphandlingsbeslut (avtal är slutet med annan anbudsgivare) kan denne vända sig till tingsrätten.

Kontakta gärna upphandlingsenheten om ni har frågor eller synpunkter

peter.lindgren@kristianstad.se tel. 044/0733-13 51 88

catharina.selin@kristianstad.se tel. 044/0733-13 52 13