Framtidens kontor skapar möten

Åsa Svanberg-Lorenzen har studerat tidstrenderna i kontorsinredning och beskriver det som att kontoren har utvecklats från trälhav till mötesplats.

I 1930-talets USA skapades de enorma kontorslandskapen, där chefen enkelt kunde kontrollera att maskinskriverskorna satt tysta på sin plats och jobbade med sitt. På 60-talet slog kontorsmodet över mot cellkontor, där alla skulle sitta i rättvist lika moduler.

1990-talets nya ytterlighet var den öppna totalflexibiliteten, där allt skulle vara ständigt flyttbart och ingen skulle ha en fast plats. På väg in i 2010-talet är det mötesplatsen och en arbetsmiljö med variationsmöjligheter som betonas.

Kontor med kombination

– De kontor som byggs i dag är övervägande öppna planlösningar med typarbetsplatser. Det man söker är en flexibel miljö med god variation som inbjuder till kreativa, innovativa lösningar, säger Åsa Svanberg-Lorenzen.

Hon tror att ett kontor som erbjuder en kombination av både en egen arbetsplats i öppen miljö och avskilda rum för koncentration eller samtal kan stärka verksamhetens identitet och skapa samhörighet hos de anställda.

Forskning vägleder

Åsa Svanberg-Lorenzen hänvisar bland annat till en forskningsstudie av Christina Bodin Danielsson, som undersöker hur arkitektur kan användas som ett strategiskt verktyg för att sänka sjukfrånvaro och öka arbetstillfredsställelsen.

Resultaten visar att de som har eget arbetsrum visserligen känner sig nöjdast, men att de som jobbar i flexibla kontor är minst sjuka och känner störst tillfredsställelse med jobbet. Sämst hälsa och trivsel har de som sitter i traditionella, mellanstora kontorslandskap.

Inredningsarkitekten Marina Lindgren blickar ut över Sveriges Televisions nya kontor i Västra hamnen.

Unga vill slippa cell

Åsa Svanberg-Lorenzens kollega Marina Lindgren, som också är inredningsarkitekt på Fojab och delaktig i rådhusprojektet, betonar att man måste tänka långsiktigt och se över generationsgränserna vid utformningen av nya kontor.

– Det är redan i dag svårt att rekrytera unga till arbetsplatser med cellkontor, säger Marina Lindgren.

Utgår från människan

Även hon menar att framtidens kontorsmiljö bygger på en öppen, generell lösning med generös tillgång till alternativa arbetsplatser.

– Vårt viktigaste ledord när vi planerar en arbetsmiljö är ”Glöm inte människan”, säger hon. Människor är olika men har många grundläggande gemensamma behov. Vi utgår från alla sinnen och tänker på ljud, klimat och möjligheten till koncentration.

SKTF-representanten Ulf Lindqvist från C4 Teknik frågade Olivier Gras i teknikföretaget ÅF:s öppna kontor och om det inte blir mycket oväsen på kontoret. ”Nej, det är sällan jag känner mig störd. Och då kan jag gå in i något av smårummen”, svarade Olivier.

Inom ramen för den generella lösningen söker hon vid den slutliga inplaceringen och möbleringen efter individuella lösningar som passar medarbetaren.

– På vårt arkitektkontor innebär det till exempel att de som jobbar med ekonomi har en lugnare och mer avskild placering, medan arkitekterna som jobbar i gemensamma projekt sitter i grupp där de kan samarbeta och dela material, säger hon.

Läs mer om rådhusprojektet på Insidan http://insidan.kristianstad.se/templates/Page____16469.aspx
(länken fungerar bara för anställda med inloggning eller fast uppkoppling på jobbet).